一分鐘溝通課:有了金字塔結構,就一定邏輯連貫,對方就能聽懂嗎

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前面5篇,我們分別分析了聽眾,目標,邏輯,結論,論點大家應該對溝通有了一個初步的瞭解。

但是,分析了聽眾、目標、邏輯、結論,論點就一定能夠保證溝通的順利嗎?

答案是否定的。

為什麼呢?

讓我們慢慢講,你也彆著急,我們的溝通課是一個系列,循序漸進才是真正的學習之道

一分鐘溝通課:有了金字塔結構,就一定邏輯連貫,對方就能聽懂嗎

到現在為止,我們嘗試了明確結論,找出三個根據來支撐結論,然後用金字塔策略把這些表達出來。

如果可以做到這些,你就能實現“一分鐘表達”了。

但是,但是,但是。。。。

這並不是說只要表述簡短,就一定能把想表達的內容表達出來。

重要的是,要把這個金字塔設計得符合“邏輯”。

那麼,“邏輯”是什麼意思呢?

我原來是一個說話不講邏輯的人。

雖然我的思維很活躍,卻無法很好地將其表達出來,我不曾意識到腦海中所想到的話語也需要有框架,總是一下子都傾倒出來。

結果就是,語言前後不連貫,沒辦法組成故事。

一分鐘溝通課:有了金字塔結構,就一定邏輯連貫,對方就能聽懂嗎

一對一閒聊天的時候,對方如果提問的話,我總會有辦法應付,但如果是在很多人面前進行說明,我就會出現說話障礙,變得前言不搭後語。

恐怕這就是所謂的“邏輯思維能力不足”,我讀了些關於邏輯思考和邏輯性的書,自己得出了結論。

我透過讀書所明白的道理可以暫且說成“只要意思連貫,就是符合邏輯的”。

當然,影響邏輯的其他要素也有很多,但是不管怎樣,意思連貫就可以了。

不管聽眾是贊成還是反對,只要你的話意思連貫,人們就可以理解。透過學習,我知道這一點是很重要的。

之前所講的“結論與根據”,必須“意思連貫”。

一分鐘溝通課:有了金字塔結構,就一定邏輯連貫,對方就能聽懂嗎

請試著思考一下下面這個例子。

“因為好像要下雨了,所以帶著傘出門。”

如果這樣表達,意思就連貫了。

“因為好像要下雨了,所以不外出了。”

這個也能明白。

那麼,這個怎麼樣呢?

“因為好像要下雨了,所以吃點兒糖果吧。”

怎麼樣?只有這個聽上去莫名其妙。

對於個人而言,這樣的表達可能是有原因的。

比如,有人在要下雨的時候吃了糖果,且碰巧連續發生了幾次雨沒下下來的情況。

所以,吃糖果說不定是為了祈願不被雨淋溼。

又或者,因為下雨時氣壓會變奇怪,耳朵會堵,為了避免這種情況,所以吃糖果來緩解。

不管怎麼說,“在講主張和根據的時候,如果意思連貫,聽的人馬上就能明白”這一點很重要。

一分鐘溝通課:有了金字塔結構,就一定邏輯連貫,對方就能聽懂嗎

所謂“主張和根據意思連貫”指的就是有邏輯。

“意思是否連貫”是根據時代、國家和所屬的群體而變化的。

就上面的例子而言,即使它們對一般人來說沒有意義,但如果存在把下雨的時候吃糖果當作習慣的社會或社群的話(雖然我認為肯定沒有),也可以判斷為“意思連貫”。

請試著透過例子來思考一下所謂的意思連貫。

比如,有一個“我很喜歡自己工作的公司”這樣的結論,但為什麼會有這一結論呢?

請試著舉出三點理由。

於是就會有:①工作很輕鬆;②一起工作的人很好;③公司的業績很好。

“因為工作很輕鬆”這一點能說得通。

“因為一起工作的人很好”也能講得通。

那麼,“公司的業績很好”是怎麼一回事呢?這可能是一個微妙的地方。

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“因為工作很輕鬆,所以很喜歡這個公司。”“因為一起工作的人很好,所以很喜歡這個公司。”這兩點都能說得通。

但是,“因為公司的業績很好,所以很喜歡這個公司”似乎說得通,但仔細思考的話,就不太清楚了。

為什麼“公司的業績很好”能聯絡到“自己很喜歡這個公司”這件事呢?

其他的兩個理由對自己的好處很明確。

但是,“公司的業績好”為什麼會對自己有好處呢?只有這一點讀起來讓人不太明白。

這就產生了意思是否能說得通的分歧點。

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在這種時候,多數情況下都存在“邏輯隱藏”。

比如,因為“公司的業績很好”,所以“工資和待遇都很穩定”,因此,“很喜歡這個公司”也能講得通。

或者,因為“公司的業績很好”,所以“工資會越來越高”,可能就“很喜歡這個公司”了。

即便聽者能根據“因為公司的業績很好,所以很喜歡這個公司”這句話,自己填入一些內容把邏輯補充完整(像是“嗯嗯,知道了,明白了”,聽眾總會自己找到對這句話的解釋),不過,作為結果來看,卻是說話者看似表達清楚了,實際上並沒有。

因為存在這樣的情況,所以請試著用“因為……,所以……”之類的話來表述,然後請別人聽一聽,以確認“真的說得通嗎?”。認真檢查是很重要的。

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意思是否連貫,是由聽眾決定的。

你說出來的話只有自己能理解是不行的,重要的是,聽眾是否也是這麼判斷的。

說話者應該預先想象一下聽眾會如何接受你的主張,必須讓聽眾覺得你的話“意思連貫”,然後根據這一點來考慮自己的主張和根據。

而且,要想檢查意思是否連貫,請試著出聲讀一讀。

可能的話,不僅要自己檢查,還要試著讓周圍的人聽聽看,來進一步確認。

所以,你看金字塔邏輯實現並不是那麼容易的,加強練習吧!!!