如何實現和提高工作場所生產力

在建立辦公室併為員工建立工作空間時，需要考慮許多方面：辦公空間的層次結構、團隊叢集、立方體或開放式座位、設施的位置、照明等等。但是，雖然大多數辦公室的設計都具有功能性、美觀性和空間最佳化，但還有一個同樣重要的方面：工作場所的生產力。

什麼是工作場所生產力？

在工作時間，從我們走進辦公室的那一刻到我們走出辦公室的那一刻，我們都或多或少地被期望在整個過程中保持高效。公司和僱主設定的時間條件是我們正在工作，完成所有分配的任務，理想情況下是高效的。但是有幾個因素實際上會影響甚至阻礙我們在工作環境中保持生產力的能力。在這種情況下，工作場所的生產力代表了在辦公環境中完成的工作量，對於公司來說，考慮他們的空間很重要。

為什麼需要考慮工作場所的生產力

在佈置辦公空間時，新趨勢使“開放式辦公室”成為當務之急，但正如我們之前所說，這種設定實際上會阻礙員工的工作效率。雖然開放式辦公室可以提振士氣、鼓勵開放式溝通並強調扁平的組織結構，但如果員工認為自己效率低下，他們可能會感到壓力或沮喪。

工作場所的生產力實際上是員工滿意度所必需的。如果員工覺得他們不能輕鬆地完成工作，或者他們覺得太分心並且有太多的干擾，他們就會對自己的工作質量越來越不滿意。相反，快樂的員工表現出生產力的提高。事實上，充滿幸福感的員工的生產力提高了 12%。因此，在這裡，我們有一個關於員工幸福感和生產力的尷尬情景，但我們可以學到的教訓是，工作場所的生產力很重要。

如何考慮工作場所的生產力

工作場所的生產力可以歸結為幾個不同的因素。如前所述，我們工作的環境非常重要。這就是為什麼在設計辦公場所時，應該優先考慮最佳化生產力的策略。如果您想採用開放式平面圖概念，請選擇包括用於電話的小型私人房間，或簡短的一對一會議和對話，以減少對其他員工的干擾。

想想空間的流動：讓人流量大的走道遠離辦公桌群，並在辦公室的一個區域設定員工廚房，這樣午休時間的談話不會打擾那些在中午工作的人。當您在規劃辦公室時考慮到人們需要做的最好的工作，您將能夠在您的空間中實現更好的和諧，並最大限度地提高功能、美感和生產力。

影響工作場所生產力的其他因素

確保員工可以使用可用的工具來提高他們的工作效率。訪問自動化、任務管理和社交媒體攔截軟體有助於提高工作效率。如果您的公司擔心工具成本，請鼓勵管理層檢視員工非生產性工資的實際成本。

最後，嘗試使用不同的工作方法來提高生產力。番茄工作法或一些變體力求減少分心，並保持大腦活躍和新鮮以提高生產力。嘗試針對特定任務和會議進行安排，例如安排寫作部分、電子郵件部分和會議時間部分。當您將任務放在一起時，您可以避免在不同型別的工作之間轉換而浪費時間。

工作場所生產力是公司文化、員工滿意度和辦公空間最佳化的重要組成部分。這就是為什麼在考慮如何建立工作環境以及您的員工需要在辦公室充分利用他們的時間時考慮到這一點很重要的原因。