我初入職場,實在不擅長邏輯思考:掌握這個方法,其實很簡單

我初入職場,實在不擅長邏輯思考:掌握這個方法,其實很簡單

一、越會工作的人,越重視“邏輯思考力”

小張畢業後在一家商場工作,最近不過幾天時間,已經收到50多份投訴意見,領導派小張去解決。

投訴意見雜亂無章,比如:咖啡店人多座位少、衛生間數量少、自動販賣機的熱飲都賣光了等等。

小張一籌莫展。領導指點他,“你多想想這些投訴背後的共通原因。”

商場人數沒有變化,但喝咖啡的人多了;熱飲比平時更受歡迎;冬天天氣一冷,去衛生間的人就會增多。小張分析了下,終於得出了結論:商場裡溫度太低了。於是小張調高了空調溫度,投訴果然一下少了很多。

邏輯思考是每個職場人解決問題的基本功。它像是一副“明察秋毫”的放大鏡,能讓我們更好地理解事物。

小張正是透過邏輯思考,從零散的問題中找出共性,然後解決了所有問題。初入職場的人,總會認為自己不擅長邏輯思考。其實提升邏輯思考力並不難,只要懂得

圖爾敏論證模型

就可以。

圖爾敏論證模型是由英國教育學家圖爾敏提出的邏輯思考模型,是指在論證某個觀點時,要以“主張、論據、結論”為主體,同時考慮各部分的相關性和論據的充分性的一種邏輯思考形式。

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舉例來說,小明可以利用圖爾敏論證模型,在會上向老闆做彙報:‘’我建議策劃活動提升產品銷售量

(主張)

。有資料表示,近3個月我們公司的銷售額屢創新高。其中,雖然3月比1月銷售額多了56%,但其中2月比1月銷售量多了30%,3月比2月多出20%

(論據包含著資料)

。增長速率開始下降,增長速度放緩,按照這個趨勢,不能按時完成半年目標,所以我提議透過活動提升銷售量

(結論)

。”

這樣一來,邏輯清晰,層次分明,有論據資料支援自己的主張,既看細節也觀全域性,因此能有效地傳達自己的想法。

越會工作的人,越重視“邏輯思考力”。

但也有一些職場人,因為不懂圖爾敏論證模型,所以常陷入邏輯思考的誤區,導致工作無法順利完成。

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二、職場人常常陷入的3種邏輯思考誤區

俄國曆史學家克柳切夫斯基曾說過:“善於思考的人思想急速轉變,不會思考的人暈頭轉向。”

有些職場人懂得一些邏輯思考方式,但卻忽略了圖爾敏論證模型的相關性和邏輯性,因此陷入誤區。長以此往,會在思考的謬誤泥潭裡越陷越深。

今日我們就說說常見的3種邏輯思考誤區,幫大家少走彎路。

(一)錯把陳述主張,當做邏輯表達

有不少職場人在闡述自己的觀點時,

只說明瞭結論,卻忽略了論述觀點的重要過程。

這種邏輯謬誤,在心理學上稱為“倖存者偏見”,“倖存者偏見”是指有些人只能看到經過某種篩選而產生的結果,而沒有意識到篩選的過程,因此忽略了一些關鍵資訊。

小李是公司一名課程銷售。他平時工作認真,積極地和領導建議:“我們目前以低價出售的課程推廣效果並不好,在未來應該文案的方式進行推廣。”

但是領導並沒有給他絲毫迴應。

小李自認為自己陳述的主張已經非常明確,但在領導聽來,這些都只是表達意見,並無邏輯性。

光是熱切地說出自己的主張,把最重要的“為什麼要用文案推廣”給省略了,這樣的闡述沒有邏輯性,因此不具備說服力。

(二)因人納言謬誤,模糊人與觀點

“楊姐對咱們公司業務最熟悉了,每次有問題都是楊姐第一個解決的。她的觀點肯定沒問題!”

“他經驗豐富,說的沒問題,可以採用!”

這對話聽起來耳熟不?

職場上,當有些品質優秀,經驗豐富的員工提出觀點後,無論對錯,很多人都會愛屋及烏般地認為他經驗豐富,他的觀點就一定沒問題。

就像《批判性思考》這本書裡提到的,人們總會因為一個人的品質優秀,盲目地接受或贊同他的觀點,而這種現象,也被稱之為”因人納言謬誤。

也就是說,

因人納言謬誤會讓職場人模糊人和觀點的界限。

不可否認,工作認真負責、經驗豐富的老員工對業務勢必有自己的見解,但不一定全部正確。這是一種思維定勢的刻板印象。

我們一定要警示刻板印象,自己腦中應該有個過濾網,過濾出不正確的點,這才是正解。

(三)邏輯太過跳躍,偏離思考要點

《批判性思考:帶你走出思維的誤區》一書中有“紅鯡魚謬誤”一詞,原典故是說,將紅鯡魚在路上拖過,可以令獵狗離開最初的路徑,跟隨鯡魚的蹤跡而去。如今是指在一場對話中引入一個話題,以轉移最初的關注點。

簡單來說,就是雖有主張和論據,但邏輯不嚴謹,太過跳躍。

小李被同事指出,自己彙報工作沒有邏輯性,於是重新和領導彙報:“領導,我們目前以低價出售的課程推廣效果並不好,因為品牌故事是未來的主流,是我們課程的一個標誌符號。未來品牌的影響力巨大。因為如此,我們在未來應該以品牌文案故事的方式進行推廣。”

這回領導終於回覆小李了,“你這個邏輯太跳了。品牌故事和課程有什麼聯絡?我現在比較忙,有空再說。”

這次小李有主張有論據,但他陷入了“紅鯡魚謬誤”,所引入的“品牌故事”不但沒能闡述清楚當前的問題,反而把觀點變得更復雜,更難以理解了。

我初入職場,實在不擅長邏輯思考:掌握這個方法,其實很簡單

三、告別沒有說服力的自己,從提升邏輯思考力開始

在職場上,越是懂得應用圖爾敏論證模型的人,越擅長“邏輯思考”,越能簡潔、精準的將自己的觀點傳達給他人,並讓他人理解作出反饋。

那如何讓自己的邏輯思考變得有說服力?三步就可以。

(一)三角邏輯結構提高說服力

《邏輯思考力》中提出了“三角邏輯結構”,三角邏輯結構是邏輯思考不可或缺的三大要素,包含“結論”、“論據“、“資料”。三個元素彼此相互關聯,相互補充,才能讓我們的觀點具有說服力。

我初入職場,實在不擅長邏輯思考:掌握這個方法,其實很簡單

當你想闡述一個觀點時,如果按照“結論先行、強調論據、提供資料”這樣的順序進行,就能讓觀點變得邏輯性更強,溝通更高效。

比如公司一款產品最近供應不夠穩定,在公司的討論會上,小陳就可以這樣彙報。

“我們公司的A產品最近一個月供應不夠穩定。

(結論先行)

我發現了幾點原因:第一,這是因為供應商供貨時間不穩定,有時候不能及時供貨;第二,我們的資料組預測產品增長率資訊有滯後,導致供貨通知稍晚。

(強調論據)

詳細來看,供應商本身存在問題,我們的整個供應採購流程也需要最佳化,產品增長率比上月下降了3。6%

(提供資料,比如事實或者具體資料)

。”

結論先行提出自己的主張,強調論據證明自己的主張,提供資料更客觀完整地反應情況。這三步環環相扣,才能說服他人。

(二)活用多元思維模型

多元思維模型是美國投資家、·巴菲特的黃金搭檔查理芒格一生的核心智慧。多元思維模型就是指透過結合多個學科的知識,不同的維度,來觀察事物,分析問題,往往就可以得出比較準確的結論。

也就是說當我們解決問題的時候,不要拘泥於某個特定領域的知識,可以用多個學科的思維模型進行思考,從而進行分析,讓自己事半功倍。

舉個例子,在營銷行業,常常會將適於業務分析的

波特五力分析模型

分析消費決策流程的AIDMA模型

結合使用。

比如老闆讓小欣做一份產品營銷策劃方案,小欣就可以用這兩種方法分析,一方面對照競爭者分析機遇與挑戰,一面對照消費者分析偏好與需求。

五力分析模型是邁克爾·波特提出的,可用於競爭戰略的分析,可以有效的分析客戶的競爭環境。五力分別是: 供應商的討價還價能力、購買者的討價還價能力、潛在競爭者進入的能力、替代品的替代能力、行業內競爭者現在的競爭能力。

先用波特五力分析模型分析:

1、目前的行業競爭:

市面上競品的競爭模式什麼?

2、新加入者的威脅:

有哪些類似的新品出現,對比自家產品,有何異同優缺點?

3、替代品的威脅:

有哪些產品和自家的產品差不多,但是更具優勢(價格、價效比)?

4、供應商的議價能力:

供應商原材料定價是不是太高?能不能找到其他同等品質的替代品?

5、購買者的議價能力:

自己的公司,和供應商廠商議價,有什麼優勢嗎?

AIDMA模型是顧客從知道產品的存在到消費整個流程:注意(Attention)—興趣/關心(Interest)——慾望(Desire)——記憶/動機(Memory/Motivate)——行動(Action)

再用分析消費決策流程的AIDMA模型分析:

1、注意(Attention):

可以吸引消費者注意的資訊和服務有什麼?

2、興趣/關心(Interest)

:使用者人群平時關注哪些訊息和領域?

3、慾望(Desire):

他們想要什麼產品、我們的產品能滿足什麼需求?

4、記憶/動機(Memory/Motivate)

:哪些產品特性,能讓使用者更容易記住?

5、行動(Action):

使用者為什麼會選擇購買我們的產品?

其他的工作場景,也可以去查閱不同學科領域的多元思維模型,進行多維度多層次的思考。這樣能讓自己的思考更具邏輯性。

多元思維模型,是職場成長者的利器,能迅速地幫助職場人士構建起邏輯思考力的底層邏輯,大幅度突破認知邊界。

(三)用“後設認知”檢驗自己的邏輯

心理學中的“後設認知”又稱元認知,是指對自己的整個思考認知過程的回顧,包含記憶、感知、計算、聯想等多個方面。

簡單來說,從高處往下俯視自己思考的整個過程,進行查漏補缺。

當你闡述完自己的觀點,還要逐一審視自己的邏輯,看看闡述的觀點是不是正確的?論據和資料是否齊全?思維是否跳躍?有沒有偏離自己最初討論的觀點?

可以多問幾個“為什麼”;還可以反過來倒推“我這麼說,就能解釋清楚最初的觀點嗎?”

用“後設認知”敦促自己多角度、多維度的不斷思考,才能精益求精。

我們再回到小李的彙報中來,小李這次審視了一下自己的邏輯過程,重新思考彙報:“領導,我們目前以低價出售的課程推廣效果並不好,因為市面上同類課程很多,我們想要脫穎而出,必須要有個‘標誌’和手段。故事大家都愛看,能一定程度吸引大家。品牌文案故事透過講述我們自己改變的過程,以及學員口碑的反饋,更容易打動人。被吸引的使用者還能轉發進行二次裂變,因此品牌文案故事的影響力巨大。因為如此,我們在未來應該以品牌文案故事的方式進行推廣。”

領導非常滿意,“此事交給你來辦。”

用圖爾敏論證模型進行邏輯思考的過程就像畫畫。先用‘’三角邏輯結構”的畫筆勾勒出骨架,主張為頭,論據為腹,結論為尾。然後用“多元思維模型‘在骨架上描繪多彩多樣的觀點和圖案,最後回顧下整個過程,用“後設認知”的橡皮擦去不恰當的、多餘的部分。這樣,一副極具說服力的觀點畫卷就完成了。

結語

一個職場精英,必須要在有限時間內精準地闡述自己的觀點。

邏輯思考是解決問題的基礎,也是所有工作順利進行的基本功。

需要你多次練習,且必須要精益求精,永無止境。只有透過這樣的刻意練習,才能讓職場交流更加順暢,解決問題更加高效,成長也更加迅速。