導語：發票管理出發點是財稅合規、風險預警和更高效的應對稅務稽查。

發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，作為日常交易的有效憑據，既是購買雙方會計核算的憑據，也是國家實現稅務徵收的方式。

目前發票型別包括：全面數字化的電子發票、增值稅電子專用發票、增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票、機動車銷售統一發票、二手車發票、通用機打發票、通用定額髮票、道路、橋、閘通行費、航空運輸電子客票行程單等。

隨著金稅四期正式上線，稅收徵管逐步實現從“以票管稅”向“以數治稅”轉變，稅務監管力度不斷加大，企業稅務管理風險壓力日益增加，

發票作為企業申報納稅的有效憑證，處於企業管理的核心內容，直接影響著企業的稅負率及刑事法律風險。

對此如何管理發票，保證財稅合規，是一個重要問題。

發票管理常見問題

● 發票採集困難

在企業業務開展過程中，員工因公產生的費用，需要留存發票作為報銷依據，一般都會在專案結束後進行統一報銷，且很多公司沿用紙質發票報銷的報銷流程，把電子發票打印出來，手工貼上在報銷單上再走財務稽核的流程。在這種管理下財務的稽核工作量非但沒減反而增加，而且企業收到發票往往滯後，對於財務分析管理也造成了一定的失效性和準確性影響，通常容易造成

企業稅務統籌困難、發票滯留、發票清算困難、發票管理成本較大等風險

。

● 發票重複報銷

隨著專票電子化的落地，標誌著發票電子化程度的完善。如今員工提交電子發票進行報銷的情況普遍，隨著企業收到電子發票越來越多，提供便利的同時也並存著很多風險。因為目前電子發票的列印次數不受限制，可以無限次列印。而正因為可以自行列印，又不需要額外再加蓋專用章，這就帶來

重複報銷的風險

。

● 大額虛假髮票

電子發票篡改資訊比起紙質發票來說更加容易且不易被發現，憑藉著強大的PS功能，修改電子發票上的金額和抬頭是輕而易舉的事情。如果會計檢查的時候不夠仔細，就很難發現發票問題，虛假的發票賬目會給企業帶來

涉稅風險，被稅務部門稽查，重則面臨刑罰，輕者面臨稅務教育和經濟處罰。

● 發票滯留

當前很多企業會計對滯留髮票不以為然，其實長期滯留髮票，尤其是大金額的發票是很容易被稅務盯上的，企業引起發票滯留的原因有很多，比如業務招待費誤開專票而未認證抵扣的、企業因平衡稅負部分發票長時間未認證抵扣、專案部取得的發票丟了而未告知企業、銷售方已開票但因企業長期不付款而造成的滯留票等等。過去也有很多企業因

發票滯留

而被稅務局稽查。

● 發票存檔

《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會【2020】6號）檔案明確要求：

單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時儲存列印該紙質件的電子會計憑證。

可見不儲存電子發票原件是不合規的行為，後期也是稅務局稽查的核心點。

企業如何有效管理發票

那麼企業應該如何有效管控發票，做好財稅合規，化解稅務管理風險呢？

小望之家為解決企業發票管理的痛點，建立了集

識別錄入、自動查重、真偽查驗、風險管控、發票存檔於一體的數字化發票管理系統

。實現在發票錄入後，一鍵檢測發票的真實性，在大力推廣電子發票的當下

，

防止重複報銷，自動驗證發票真偽，票據資訊電子歸檔

，實

現原始憑證的全生命週期閉環管理，防止篡改、丟失等風險，同時打破傳統資訊孤島，構建企業可視覺資料資訊，助力企業更高效更精準運營。

小望之家企業數字化服務中心，助力企業財務人員高效發票管理，解決傳統報銷中需要

手工填單貼票、電子發票重複提交、電子發票報銷狀態不能及時同步、電子發票原檔案難以儲存、發票風險管控

的五大痛點，

提高企業財務人員的工作效率，降低企業核算風險和稅務風險。

金稅四期下，未來小望之家將繼續深耕助力中小企業數字化轉型，拓展新興技術對發票管理的應用，致力於為企業提供更完善的發票管理服務，從而讓企業財稅合規無憂。