單價數量求總額,還在用手寫公式?這個函式可以讓你牛得飛起來

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這是函式說的第27篇教程。

在日常的工作當中,我們經常會遇到類似於已知很多件商品單價和購買數量,然後計算商品總額的問題。如下圖所示的案例:

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要計算所有商品總額,常規的思路是透過兩步來完成:

第一步:分別求每件商品的總額,即單價*數量;

第二步:把所有商品總額進行求和。

這個思路是正確的,而且也是絕大數人採取的解決辦法。在這樣思路的指導下,我們採取的操作一般如下動圖所示。

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有小夥伴提問:這樣做不要加輔助列,可不可簡化操作呢?當然是可以的。

對於先求積,再求和的情況,我們可以運用SUMPRODUCT函式來快速解決問題。

看到這裡,很多小夥伴就不想再看下去了。為什麼呢?因為這個函式名稱太長,難記,特別是英文不好的小夥伴。不著急,看進階君給大家的講解。

1 SUMPRODUCT函式的由來

SUMPRODUCT函式是由兩個函式組合而成的:

第一個函式:SUM函式,這是常用的求和函式,不需要多講。

第二個函式:PRODUCT函式,這是表示求乘積函式。格式如下:

=PRODUCT(數1,數2,。。。,數n),表示注數1*數2*。。。*數n的結果,資料個數根據需要自定。

如:=PRODUCT(2,3,4),表示求2*3*4的積,答案為24。

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英文太渣?這個函式名稱記不住?

進階君給你一個記憶口訣:僕人拿雞蛋相乘後堵住了餐廳。

什麼意思?P(僕)R(人)O(雞蛋)DU(堵)CT(餐廳),聯想記憶法是個好東西,研究一下,絕對能到你!

這兩個函式聯合在一起,就構成了SUMPRODUCT函式,表求資料相乘後再求積。

2 SUMPRODUCT函式的格式

=SUMPRODUCT(資料區域1,[資料區域2],。。。,[資料區域n])

特別注意:

1)資料區域1,是必須要的,其他資料區域可以不要。

2)多個數據區域,每個資料區域的行列數必須一致。

例1:=SUMPRODUCT(A1:B10),資料區域只有1個,合法。

例2:=SUMPRODUCT(A1:B10,C1:C10),資料區域有2個,每個區域都是10行2列,合法。

例3:=SUMPRODUCT(A1:B10,C2:C10),資料區域有2個,第1個區域是10行2列,第2個區域是9行1列,行列數不一致,因此非法。

為什麼要求行列數要一致呢?這是由於它功能決定的。

3 SUMPRODUCT函式的功能

SUMPRODUCT函式的功能:將多個數據區域相乘,然後求這些乘積的和。

先求積,再求和,這個很好理解。可是怎麼理解資料區域相乘呢?

例如1:=SUMPRODUCT(A1:A3,C1:C3)

這個公式當中,A1:A3是一個數區域,C1:C3是一個數據區域。兩個資料區域相乘,是指一個區域裡面的資料對應的和另一個數據區域裡面資料相乘。

單價數量求總額,還在用手寫公式?這個函式可以讓你牛得飛起來

每個資料區域只有1列,故而結果就只有1列,然後對結果列進行求和,即可得到答案44。

例如2:=SUMPRODUCT(A1:B3,D1:E3)

這個公式當中,A1:B3是一個數區域,C1:D3是一個數據區域。兩個資料區域都是2列,於是每個資料區域的第1列相乘,第2列相乘,然後再求積的和。

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例如3:=SUMPRODUCT(A1:B3)

這個公式當中,資料區域只有1個,此時就不去做乘運算,直接求和,故求得的結果就是A1到B3單元格的和。

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4 案例解決

學習了這個函式後,案例問題變得非常容易解決了。案例的操作過程如下動圖所示:

單價數量求總額,還在用手寫公式?這個函式可以讓你牛得飛起來

到此,我們就將SUMPRODUCT函式的基本功能講解完畢了。

其實這個函式還有一些特別的用法,可用來完成很多函式的功能。這些內容在後續的教程中進行講解。

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第三步:根據得到資訊開啟網盤,找到 第27講 SUMPRODUCT函式

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