蘇文軟體釋出教育部《職業院校數字校園規範》校務管理解決方案

《職業院校數字校園規範》2020版本中,針對管理服務,提出“管理服務資訊化的核心目標是學校治理能力和治理體系現代化。應創新職業院校管理和服務理念、模式,探索學校精細化管理,推進學校綜合改革,實現學校管理和組織變革,提高管理服務效率,降低管理服務成本,持續提升學校管理科學化水平。”要求。其中,在“6。3校務管理”模組中,明確要求:“在全校性的資料整合的前提下,校務管理系統為校領導、職能部門領導以及相關管理人員的日常辦公、事務處理、決策支援提供資訊化服務。”針對建設要求,蘇文軟體提出針對性的解決方案。

一、建設要求

1.協同辦公

協同辦公服務包括公文流轉、公文管理、檔案呈報等辦公自動化服務。以表單或文件流轉方式進行相關工作流程的執行,完成業務知識的積累和儲存,為非固化業務工作的開展、非結構化資訊的共享提供支撐。

2.校情決策支援

面向學校決策層和管理層,及時動態提供學校發展的現狀資料,能夠實現資料展示、關聯分析和圖形呈現等功能,為職業院校事業發展決策提供有力的動態資料支撐。

3.教育區塊鏈

利用區塊鏈技術,建立支援學生髮展、教師發展、學校發展的資料共享與業務協同校務平臺。

二、解決方案

1.協同辦公

辦公自動化系統主要服務於日常辦公,面向教職工。主要包括:流程引警和表單製作、通知公告、公文收發、多媒體教室借用、錄播教室借用、日程管理、工作日誌、車輛使用、活動報名和績效考核等。流程引擎支援各種複雜設定,支援分支判斷、多角色分部門設定;表單支援所見即所得視覺化配置,工具箱中包含所有常用控制元件:文字框、標籤、組合框、下拉框和附件等。系統與釘釘、企業微信、郵箱、手機簡訊等終端實現打通,系統訊息可以根據設定傳送指定的終端。

蘇文軟體釋出教育部《職業院校數字校園規範》校務管理解決方案

辦公自動化系統主介面

2.校情決策支援

根據教育資訊化2。0 行動計劃要求,推進“網際網路+監管”系統建設,開展資料驅動的預測預警、診斷評估,破解困難學生精準資助、教育資源缺口預測、督導評估動態監測等教育治理重點問題。20個數據大屏,全方位立體展示學校教學、德育、後勤、社會服務、頂崗實習等各方面的建設情況;根據預設的預警條件,產生各類預警資訊,為學校提供決策支援。

蘇文軟體釋出教育部《職業院校數字校園規範》校務管理解決方案

教職工資訊展示智慧大屏

3.教育區塊鏈

利用區塊鏈技術,建立支援學生髮展、教師發展、學校發展的資料共享與業務協同校務平臺。基於分散式賬本等功能,關聯學生課內學習、課外活動、社會實踐等資料,建立連線職業院校、合作企業和社會的學生髮展檔案系統;藉助區塊鏈共識機制,實現職業院校教師的教學、科研、服務資料的共享,建立支援專業發展、終身發展的教師發展檔案系統;利用教育行業區塊鏈,關聯學校內部、外部發展資料,建立職業院校與社會協同的院校發展檔案系統。

蘇文軟體釋出教育部《職業院校數字校園規範》校務管理解決方案

教育區塊鏈系統