說到覆盤,就會想到聯想CEO柳傳志,一個酷愛覆盤的男人。
有人說,21世紀的企業將是學習型企業,按照這個發展趨勢,未來企業的競爭優勢將是你比你的對手學的更快。
未來沒有什麼模式可以照搬就用,網際網路催生下,任何事物都迭代速度都遠超我們的想象,一個組織的學習力,將決定這個組織的競爭力。
最大的養料來源就是自己的經驗。
任正非經常說:一個企業最大的浪費就是經驗的浪費。
一、覆盤有什麼用?
很多企業都說要覆盤,一些管理者也認為應該覆盤,但每次都把覆盤開成了追責會,一覆盤就在找是誰的責任,根本無法解決問題。
覆盤有什麼用呢?
一位CEO曾說他作為領導的訣竅就是“在儘可能短的時間裡犯儘可能多的錯誤 ,從而不讓這些錯誤成為絆腳石。”
阿里在2017年雙十一之後各業務團隊都開始集中覆盤雙十一,CEO張勇在總結了亮點之後,更提出:“總結和沉澱經驗,孵化更多創新的想法和業務,將今天的峰值變成明天的常量。”
01 覆盤讓成功和失敗都有了意義。
在已經過去的2020年,很不一樣。
我們也能看到很多企業活下來了,也有很多企業,消失了。
丘吉爾說:“不要浪費任何一場危機”。
這句話的意思大概是,福禍相依,在局勢一片大好時,更要重視的是基本功,多想想接下來的挑戰有哪些;但當我們在遇到危機時,也不要太過於悲觀,積極尋找那些能夠提高效率、實現質變的方法。
成功不是一個結果,而是一個過程。失敗也是一個過程的失敗,而非一個結果。
沒有什麼成功和失敗是絕對的,覆盤就賦予了他們意義。我們能做的不是不犯錯,而是不在一個坑摔2次。
對於成功和失敗,應該是這樣看待的:
如果失敗能夠讓你找到原因和措施,那這樣的失敗可以包容。
如果成功卻不知道為什麼成功,那這個成功不可複製也就沒有意義。
覆盤的目的永遠在未來。
02 從別人身上找經驗,有些坑你不必自己踩。
馬雲說:
贏的人要反思,我們僥倖在哪裡,輸的人要反思,我們輸在哪裡,哪些事情做好了,就會贏
吳曉波的《大敗局》,也是對“企業為何失敗”這一主題進行復盤的一次經典嘗試。
這些失敗都錯了嗎?被吳曉波這麼一次覆盤和總結,可以幫助無數企業規避風險,總結經驗,它沒有錯。
“我預判了你的預判“我想也用在這裡。
芒格也是一個很喜歡總結別人失敗的人,“只有知道自己將在哪裡摔倒,你才能知道避開哪些坑。”
藉助覆盤思維,以有限的經驗掌握無限世界的本質,是我們快速成長的最佳方法。
其餘更多的好處我就不多說了,總結是2點:
第一,覆盤可以讓我們的成功和失敗都有意義;
第二,有些坑我們不必自己踩,提前知道大可以避開。
到這問題又來了,我們要怎麼做一個好的覆盤,真的能夠達到這兩點的預期呢?
覆盤的根本是“人”,很多人在進行復盤的時候就跑偏了,方法不對,努力白費。
二、方法不對,時間浪費
想好做好一件事,就是掌握3個方面,技巧方法+注意事項+難點突破。做一次有效率、有效果的覆盤,同樣也是如此。
先來講講技巧方法,方法論是老生常談了,所有的方法論都是師傅領進門,修行看個人。
今天主要說說四步覆盤法,也叫
GRAI覆盤法:
step1:目標回顧
覆盤的開始必須是回顧。
回顧最初確定的目標和現在事態的發展,看看我們哪裡做的好,哪裡不夠好,還有哪裡要改正,有哪裡要保持。
大家都看過不少方法論乾貨,看完基本一個樣子,眼睛懂了,腦子不會,這還只是對於個人來說。
團隊想要覆盤,能保證整個團隊都會嗎?要怎麼辦?抓重點問題:
第一,目標不清晰&目標缺乏共識
如果目標不清晰或者大家沒有打成共識,覆盤的時候你就會發現一群人天真的看著你,難道你當時說的不是這回事?你能發火嗎?你不能!
只能看著大家七嘴八舌的吵起來,這次會議不用想,涼了。
要怎麼解決?還是出鏡率很高的SMART原則,確定出清晰具體、可衡量、有挑戰但可實現、相關可控、
第二,藏著掖著
我還在做專案助理的時候,出於對領導的恐懼和一絲社恐,覆盤會從來都只是報喜不報憂,藏著掖著,生怕說出來被罵被嘲笑。
你可能會說,那就強制要求,對會議的內容做要求,但這就變成為了開會而開會,上有政策下有對策,他們彙報的內容一定不會是重點的問題。
想要解決只能對症下藥,先要讓大家明白,坐在一起復盤是為了學習,這不是一個批鬥會。
那要怎麼讓他們相信並參與呢?這時候領導就要發揮作用了。
我一般會先給自己做一番檢討,總結出幾條經驗教訓,對做的好的地方也會拿出來分享,注意,不要自嗨,重點分享為什麼做的好,分享接地氣可實操的經驗方法。
看到這裡是不是能看出什麼?
覆盤的意義在於
「可複用的經驗,才真的有價值」,
千萬別自嗨,你要是嗨了,別人更不敢說了。
第三,過分追求細節沒有重點
為什麼很多人會討厭開會,開會在我們的記憶裡就是又臭又長的流水賬大會,全部聽下來沒啥重點,或者是誰講到了某個細節,大家就開始討論起來了。
沒有價值自然就沒有吸引力,這是大多數會議的現狀。
怎麼應對呢?
首先,需要覆盤主持人根據覆盤的主題來設計整個流程。
其次,在覆盤過程中注意cue流程,提示重點。
做好這兩點,大機率這場覆盤會議的方向就不會跑偏。
step2:分析原因
確定了目標,也找到了優點和不足,接下來就是分析導致成功或失敗的關鍵要素。
分析原因就是找到問題的本質,這個環節可以直接影響到我們能夠從中學到什麼?
在進行的過程中,又會遇到幾個問題:
第一,總是沒有辦法深入本質,一團亂麻
這個時候一般都是使用提問的方式,對問題進行追根溯源,但不是一般的“今天你吃了什麼“這種提問,而是「連續提問」。
可以參考豐田的“五個為什麼法”。是一個非常有名的例子:
又一次,生產線上的機器總是停轉,怎麼都修不好,於是有了豐田創始人豐田佐吉、大野耐一與工人接下來的對話
一問:“為什麼機器停了?”答:“因為超過了負荷,保險絲就斷了。”二問:“為什麼超負荷呢?”答:“因為軸承的潤滑不夠。”三問:“為什麼潤滑不夠?”答:“因為潤滑泵吸不上油來。”四問:“為什麼吸不上油來?”答:“因為油泵軸磨損、鬆動了。”五問:“為什麼磨損了呢?”再答:“因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑等雜質。”
抱著不斷逼近問題根源的目的去追問,拒絕敷衍、差不多的太多,只有這樣,才能在不斷提問中逐漸縷清思路和邏輯。
第二,互相指責
這個和第一步的藏著掖著差不多,都是人性的問題,大家對於覆盤還沒有清晰的認知,很容易把這當作一次批鬥會,帶著防備心。
再次強調,覆盤的目的不是聚焦失敗找責任人,而是為了學習,一定堅持“對事不對人”
這裡領導者和主持人都要站出來控制現場。
第三,面面俱到
這是領導者常犯的問題,特喜歡揪著每個問題,進行深入的分析,力求做到面面俱到。
這時候我們的主持人又應該出來cue流程了,圍繞著最開始的主題,解決重點問題。
什麼都想要往往什麼都得不到。
step3:提煉經驗
到了我最愛的一個環節,提煉經驗。經過大家的討論和反思,終於可以收割成果了。
這個環節最重要的是:
如何把經驗變成能力。
要轉化成能力,我們需要注意:
輕易得出來的結論,不一定是真正的規律,就像小時候做規律題,得出一個答案,還需要再進行檢驗是一個道理。
不妨多問幾個問題:
能否適用大多數情況?
是否可以被複制使用?
最好是能交叉驗證?
能不能經得住“五個為什麼”的考驗?
是否通俗易懂?不要是那種“成功的關鍵在於以客戶為中心“這型別的結論
可以做到什麼程度,關鍵步驟是什麼,風險又是什麼?
多問幾遍就有答案了。
step4:實踐應用
最後一步很常見,付諸實踐,也算是驗證的一種手段,很多潛在的問題只能在實踐中發現和完善。
這個環節,制訂好學習和應用計劃中,做好監控埋點。
明確責任人、時限、具體任務,不要讓覆盤出現爛尾情況,折騰半天沒有很好的應用,浪費了大家的時間和精力。
三、 難點突破
在覆盤過程中,經常遇到的幾個問題,其實都是「人」的問題。
參加覆盤的成員的狀態(包括情緒、精神狀態、動機、價值觀與行為等),都會影響到覆盤的質量,而且可能會傳染。
再總結一次:
01 開放的心態,擁抱差異
開放心態,是有效覆盤的首要條件。
要讓參與的成員之間保持學習的心態,互相接納,保持專注、專一的狀態。
抱著學習辯證的心態,尊重和欣賞他人的觀點,深度交流和融合才能得到一個好的結果。
02 互相信任
這是上一點的基礎,大家之間有良好的信任,視彼此為夥伴,只有心裡安全,才可能敞開心扉,聊的才夠深。
這時候大家目標一致、利益一致,互相托付依賴,自然不會對不足藏著掖著。
當然這個很難,我們往往只有對最好的朋友夥伴才會這樣,所以這個應該在平時就不斷去積累培養。
03 讓覆盤像吃飯一樣日常
每一個leader或者個人,都有一個共同的目標,讓偶然性的成功變成必然。
而覆盤是最有效的辦法。你讓覆盤像吃飯一樣日常,成功也會成為日常。
無論是個人還是企業,解決問題的前提是快速試錯,快速試錯的成立條件就是及時覆盤,時時刻刻進行,時時刻刻收穫成長。
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