如何將一個概念說清楚?學會用比喻,才會想得形象,說得更有條理

職場的公眾講話,很多人最大的問題是兩方面:沒話說,感覺大腦空白;有話想說的時候,比較囉嗦。怎樣才能有話說,並且還能說得條理清晰呢?

沒話說:往往是思維不聚焦。比如你想買手機,到商場看了很多品牌、不同價格的手機後,結果是看得越多,大腦越空白,這是因為你的思維沒有著力點。

有話說,但思維混亂,原因是思維過於情緒化。比如,你看了一本好書,被裡面的故事情節感動得痛哭流涕,可別人讓你分享你心得體會,卻說的語無倫次。

如何將一個概念說清楚?學會用比喻,才會想得形象,說得更有條理

解決的辦法有很多,可能有人會主張,讓大腦結構化,像電腦一樣將大腦內的儲存的事物分割槽和分類,這樣,說話思維就清晰了。

其實,這個方法只是一種理想,在實際的講話中,是很難有效果,因為一個人頭腦中的思維是很複雜的。比如你工作了一年,準備寫工作彙報的時候,你至少會遇到兩個問題:一是工作內容比較雜,今天做計劃中的事情,明天可能領導臨時安排幹了別的活等等;二是成績不能明確,因為很多事情,某一部分是由自己獨立完成的,但很多的事情是由團隊完成的。

怎樣使複雜的頭腦,變得簡單明瞭,使你的說話,別人一聽就懂你呢?

如何將一個概念說清楚?學會用比喻,才會想得形象,說得更有條理

這裡和大腦分享一個實用的方法,就是學會用比喻,主要有形象化和個性化。

思想要形象化:是指頭腦中的想法要清晰明瞭。

使思想形象化的方法,可以用比喻,意思是用跟a事物有相似之點的b事物來描寫或說明a事物。

就如前段時間,有一位女士想讓我給她介紹一位男朋友,我問她:“你希望找一位怎樣的男友呢?”她說:“三觀要合得來。”讓我聽的有點模糊,就問她:“怎樣才是三觀合得來,你的三觀是什麼呢?”她支支吾吾十多分鐘,也沒有將自己的想法講明白。

如果她說:“我想找一位像古天樂一樣三觀好的人。能夠客觀地看等外界對他的評價(世界觀),做演員的他拍的每一部電影都兢兢業業(人生觀),他用心地捐助建了一百多所希望小學,卻從不張揚,因為他內心裡有著助人的幸福感(人生觀)”。

如何將一個概念說清楚?學會用比喻,才會想得形象,說得更有條理

表達要個性化:是指用自己的語言說話。

因為生活環境,以及對未來的想法有區別,每個人都有自己個性化的語言系統。

比如對理性爭論的看法。有的人認為爭論就是戰爭,因為他把對方看作是對手。如“我們要攻擊他的立場,捍衛自己的立場”。儘管在爭論中沒有肉搏,卻有唇槍舌劍。爭論的結構-攻擊,防守,反攻等反映了這一點。

還有的人把爭論看在是一種舞蹈。參與者就是舞蹈演員,其目的是以平衡愉悅的方式來進行表演。他們不再把爭論當戰爭,沒有鬥爭,也沒有輸贏。

前者是用戰鬥的語言來建構的,後者是以舞蹈語言來建構的。所以說,每個人都有自己個性化的表達方式。

有一位同學是這樣對他女朋友表白的:“你長得跟我媽一樣,臉圓圓的,笑起來露出兩個小酒窩……”,讓女朋友感覺很你是一個很溫暖的人。

總結來講,職場的公眾講話,重在於心與腦的結合,或者是心口一致。學會用比喻使想法更明確,說的有個性化,使別人輕鬆聽懂你的想法,增強說話的影響力。