《一切從目標開始》:怎樣才能在工作中得心應手、遊刃有餘?

我們在工作的過程中,總是覺得工作效率低下、事情多而雜、團隊沒有凝聚力等問題。這或許是因為我們沒有掌握正確的工作方法和技巧。

那麼,到底有什麼樣的方法和技巧,才能讓我們在工作中得心應手呢?

在《一切從目標開始》這本書中,作者首次公開零壓力、零返工程式工作法。並且告訴我們:

工作必須從目標開始,沒有目標,就無從下手。

正如康德所說:“沒有目標而生活,恰如沒有羅盤而航行。”

這本書的作者是日本的水野學,曾策劃過熊本縣的熊本熊、中川政七商店、久原本家茅乃舍、相鐵等專案。是Good Design Company代表、創意總監,也是多家知名企業創意顧問,還是慶應義墊大學特聘副教授。

從書中我得知工作的內容可以分為三個目標,分別為:制定目標、繪製抵達目標的路線圖、抵達目標。

《一切從目標開始》:怎樣才能在工作中得心應手、遊刃有餘?

一、有序開展工作,要從確定目標開始

我們做什麼事情都要有方向,需要制定計劃和目標。

書中說,在目標尚未明確時,就貿然開始工作,好比什麼都沒準備好就開始爬山一樣,我們如果爬山爬到一半,突然發現自己沒搞清楚究竟要爬哪座山,就麻煩了,我們如果中途發現自己爬錯了山,就更不像話了。

因此,

做事情前先制定好目標非常關鍵。

對於工作來說,明確的目標至關重要,開始工作前,能否制定出目標,決定了工作的成敗。

那麼,我們該如何制定目標呢?

針對這個問題,作者的回答是“

憑藉想象力

”。不過這個“想象”不能是籠統模糊的,必須具體而切實。

在想象目標的時候,也就是尋找答案的時候,我們決不能放棄尋找達到目標的最優方案。

確定目標前,我們要有大致的計劃。

我們還可以採用“自上而下”的方法,使得工作能夠有序開展。

首先,設想一下工作的結果,這是成敗的關鍵。做事情如果不考慮目的,一味地按照別人的要求去做,就無法取得好的結果。

其次,我們要設想一些比較長遠的事情。

最後,認真設想更長遠的事情才是讓專案成功的秘訣。

從最終的結果“自上而下”地考慮,不僅能讓目標更加明確,而且所有的事情都能自然而然地確定下來。

《一切從目標開始》:怎樣才能在工作中得心應手、遊刃有餘?

二、為了有序開展工作,繪製出抵達目標的“路線圖”

可以這麼說:

所有的工作都是程式化的。

所有的事情都是程式化的,我們只要按照流程做下去就可以了。

不論遇到什麼突發事件,都能過從全域性出發,把握其模式,這也是有序開展工作的一部分。

知識儲備這項工作做得越充分,越能有序開展工作,工作質量也會越高。可以說“準備”佔有序開展工作的90%。

在有序開展工作前,一要查詢看起來與工作有關的資訊,二要增加與有序開展工作無關的日常知識儲備。只要養成這兩條習慣,長年累月的儲備就會變成隨時為己所用的財富。

在有序開展工作的過程中,不要不懂裝懂。如果我們有不明白的地方,就直接直截了當地表達出來。在工作中,我們要敢於展示最真實的自我。如果我們做不到這一點,就無法有序開展工作。

在所有工作中時間是最重要的。善於管理時間的人,也善於管理工作。我們要用最短的時間向目標前進。

《一切從目標開始》:怎樣才能在工作中得心應手、遊刃有餘?

三、團隊齊心協力向著目標努力

在團隊工作中,團隊成員不論是否在同一個公司,是不是上下級關係?職業是否相同都必須共享工作目標。

面對工作,甚至是所有的事情,我們都要與他人作出約定,然後朝著約定的方向努力。整個團隊一起推進工作就是完成約定。

在團隊協作的過程中,大家要真誠地交流,這樣才能夠讓團隊溝通更順暢。倘若我們在遇到自己無法完成的工作時,應該直接表達出來,然後大家齊心協力,透過互幫互助提高工作效率。

不管怎麼說,

凡事有

目標,工作才能有序地進行,那就讓我們在開展工作前,制定好一個明確的目標吧!