小米陷“暴力裁員”風波,作為企業方,如何勸退才能“皆大歡喜”

最近,小米“暴力裁員”又上熱搜!還原下事件的來龍去脈:

微博名為小米範某某發了多張截圖,控訴自己被小米集團暴力裁員,並@了羅永浩、餘承東等高層人士,還有相關知名微博大號,發出吶喊:

“雷軍先生能出來解釋解釋小米集團涉嫌違法裁員嗎?”

小米陷“暴力裁員”風波,作為企業方,如何勸退才能“皆大歡喜”

小米向媒體迴應:範某某是曾經上海區域小米專賣店BD,該員工與公司所簽署用工合同已經於2020年2月29日到期,根據員工表現評估以及國家相關法律,公司已於2019年11月20日發出不續簽合同的通知,並且根據勞動法給予他相關的補償,不存在裁員的情況。

小米稱:我們給了N+1的補償,而且提前了三個月通知他,合理合法合規。

小米陷“暴力裁員”風波,作為企業方,如何勸退才能“皆大歡喜”

後小米內部處罰暴力逼迫員工的領導,範某某更改了微博名字,同時刪除了之前的微博,事件到此結束!

每年因為解聘、裁員、勸退的新聞頻上熱門,人們對這樣的事件褒貶不一。對這次小米的“暴力裁員”,我談談自己的看法:

1、範某某合同到期不續簽已經是板上釘釘,賠償事宜也談過了,但是雙方沒有談攏。

2、範某某還沒完全掌握足夠資訊的情況下,急於向社會曝光,這基本上從開始斷了自己的退路,讓自己在這個行業沒有立足之地。同時@那麼多大v,有炒作的嫌疑,可能想增加談判籌碼,又或者背後有人指使。

3、其實從小米透過媒體迴應的那一刻,輿論就開始改變了,畢竟是“合同到期不續簽,但承諾N+1補償”,從原意上合情合理合規,暴力逼迫員工前籤離職協議只能算個汙點。

4、被裁員這種事,如果有矛盾,一定要依法處理。覺得小米違法裁員,可以和小米交涉,必要時可以錄音。交涉無果,可以申請勞動仲裁。勞動仲裁也沒用,可以發起訴訟。如果訴訟失敗,看個人情況,看看是否繼續上訴。

遇到員工不勝任工作、嚴重違紀、績效評定差、醫療期滿等情況的時候,HR就從“好人”的縮寫變成“壞人”,如何有藝術地進行勸退,給HR提出了更高的要求。

如下幾種錯誤的勸退做法,勢必會造成員工的反感:

1、否定和數落員工;

2、肆意刻薄地處理員工;

3、對員工進行人身攻擊;

4、一上來就讓員工感覺完全站在企業角度的溝通方式,讓員工產生牴觸與防範心理。

小米陷“暴力裁員”風波,作為企業方,如何勸退才能“皆大歡喜”

勸退的最高境界是什麼?

是員工自尊心未受傷害並且對HR感謝的態度和諧地離開。

一、遇到配合的員工秉持友好協商的原則

1、肯定被勸退員工的優點

員工因為他的性格、能力和崗位不匹配而已,有些本身反而是用人單位自己經營管理的原因導致的。用人單位當初將該員工招聘入職,當時肯定是看到了很多的閃光點的,所以在勸退員工的時候,我們一定要從表揚開始,從肯定人家的工作業績和努力開始。

2、良心溝通,換位思考

雖然是站在企業這方面,但是換位思考這樣的事情還是要做的,勸退面談正式開始之前就要和員工說明白公司做了這樣的決定,我只是執行者,現在我只是代表公司,談完了,咱們還是朋友啊。

大部分員工都很接受這樣的談話開始,畢竟多個朋友多條路,大家不拒絕這樣的方式,又不傷大家和氣。接下來就是有一說一的環節了,擺明工作績效,說清楚工作情況,指明問題等等,並表示會為其盡力爭取應得經濟補償。

3、客觀分析被勸退員工職業優劣勢,幫助他們

被勸退的員工很多時候,可能因此陷入生活或就業的困境。這時,我們要如果能夠利用自己的專長,從一個朋友的立場,以專業的角度,幫助要勸退的員工,分析其不適合現在所在單位的客觀原因,幫助其梳理適合其職業發展的方向或職業。即幫助他做一個簡單的職業規劃和職業走向分析。如果能夠推薦,讓他快速找到適合的新工作,員工肯定會心懷感激。

二、遇到不配合的員工採用周密嚴謹的談判

1、充分掌握員工資訊

360度掌握員工的資訊,在勸退員工之前充分了解及掌握員工的資訊,對於將要進行的勸退工作至關重要。

那如何去了解員工資訊呢?

1)仔細閱讀員工的檔案,包括他歷年的績效考評,是否有過違規的記錄,甚至該員工的家庭情況、過往就業背景、學歷證書情況等等,將來都是可能影響談判的重要因素。

2)充分利用檔案外非正式的渠道,瞭解員工的各種相關資訊。如員工的愛好,員工在公司的好友,員工是如何進入公司的,是否是其他員工推薦,同事對員工的評價等等。

這個過程考驗HR的觀察和判斷能力,會影響你勸退員工的策略選擇。

2、詳細嚴謹準備材料

素材的準備很重要,員工違紀的事實與依據、員工績效差表現的證據,一定要有資料支援。

員工泡病假,病假單及相關材料是否按照公司規定流程申請病假、病假單有無塗改疑點及請假病因和開具病假科室是否一致、病假期間有無出遊證據等等。

3、選擇合適的溝通地點與幫手

在充分了解員工的資訊及掌握了員工的材料之後,HR最好找一個“唱雙簧”的幫手做溝通人員。

如果員工是違紀違規,儘量找調查部門或者審計部門一起談判。因為他們最瞭解員工的工作情況違紀經過、事實情況甚至員工的擔心點,在勸退這件事情上更有發言權。

如果員工是因績效擬要被勸退,那麼員工的直線主管是需要加入到溝通團隊的,因為直線主管可以直接有效的指出員工的績效問題之所在。

如果是泡病假或者無賴的員工,那麼找直線主管和一個他的好朋友或是推薦他入職的人一起溝通,對勸退會起到一定的良性推動作用。

溝通地點建議選擇公司帶有攝像頭的會議室,會議室不宜太大,氣氛不宜太嚴肅。

如員工病假在家,則也可選擇到員工家裡,這樣不僅體現公司誠意,且會讓員工覺得親切,拉近溝通距離。

4、充分建立談判信心與技巧

在進行勸退之前,HR必須建立充足的信心。有了信心也就有了一半的底氣與把握。此外,準備工作做好以後,還要針對不同員工選擇不同的勸退技巧。

勸退員工時,根據之前瞭解的員工資訊,要見機行事,勸退談判過程中不斷地揣測員工當下的心理變化,分析員工的關注點及需求點。但是前提條件是:公正待人、將心比心。

遇到員工情緒激動,要穩住局勢,因勢利導,疏導情緒,見機行事;

遇到員工有鬆口,要乘勝追擊、一鼓作氣、順勢而為。

【結語】

勸退、裁員的沒有固定的標準可以遵循,這個過程也從來不會受人喜歡。呼籲HR和管理者不要隨意辭退員工,無視法律法規的存在。

HR能做的是堅守公正,儘量讓每一個員工體面地離開。

小米陷“暴力裁員”風波,作為企業方,如何勸退才能“皆大歡喜”

「丁茵子」,專注分享職場進階乾貨,解答各種工作困惑,2年上市網際網路公司產品經理,13年國企高管經驗,靈魂有趣的小姐姐!